Assistenz (m/w/d) im Team Personalentwicklung

für unseren Fachbereich Zentrale Dienste und Ratsarbeit, unbefristet und in Teilzeit mit 50%.

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Traumjob auf einen Blick

Der Fachbereich Zentrale Dienste und Ratsarbeit ist verantwortlich für die rund 900 städtischen Mitarbeitenden. Zu seinen Aufgaben gehören neben dem Personalwesen u.a. auch die Ratsarbeit, Wahlen, Organisation sowie die Servicestellen Archiv, Hausdruckerei, Poststelle und Infothek.

Im Team Personalentwicklung laufen alle Fäden zusammen, wenn es um Personalentwicklungsmaßnahmen aller Art geht. Es kümmert sich dabei um alle Aufgaben, die in Verbindung mit den Themen Personalmarketing und Recruiting sowie Aus- und Fortbildung stehen. So werden hier bspw. Stellenausschreibungen erstellt und veröffentlicht, Bewerbungsverfahren geplant und durchgeführt, aktuell rund 50 Auszubildende, Studierende, FSJler und Bufdis betreut sowie interne und externe Fortbildungen für die städtischen Mitarbeitenden organisiert und umgesetzt.

Anstellungsart

Teilzeit

Mindestpensum

50

Ihre Aufgaben

Als Assistenz (m/w/d) im Team Personalentwicklung unterstützen Sie uns im Tagesgeschäft. Ihre Tätigkeitsschwerpunkte sind:

  • Zuarbeit wie bspw. Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Korrespondenz, Erstellung und Veröffentlichung von Ausschreibungen, Rechnungsbearbeitung
  • Auswertung von Daten und Kennzahlen
  • Organisation und finanzielle Abwicklung von Fortbildungs- und Inhouseveranstaltungen
  • Recherche von Fördermöglichkeiten und entsprechende Antragstellung

Ihre Qualifikation

Für die Ausübung dieser Tätigkeit bringen Sie eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement mit. Idealerweise haben Sie bereits entsprechende einschlägige Berufserfahrung gesammelt, so dass Ihnen die Prozesse rund ums Personalmarketing und Recruiting bekannt sind. Mit den gängigen MS Office-Anwendungen arbeiten Sie äußerst routiniert. Wünschenswerterweise sind Sie auch im Umgang mit einer Bewerbermanagement-Software vertraut.

Sie sind ein echtes Organisationstalent und haben Freude daran, wenn hinter den Kulissen alles rundläuft. Mit Ihrem Blick fürs Detail und Ihrer Hands-On-Mentalität unterstützen Sie unser Team in allen zentralen organisatorischen Aufgaben. Sie sorgen dafür, dass alle Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Dabei kommt es nicht nur auf Struktur an, sondern auch auf Fingerspitzengefühl, Freundlichkeit und Klarheit in der Kommunikation – ob am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch.

Als Teamplayer haben Sie Freude an gemeinsamen Erfolgen. Sie teilen Ihr Wissen gerne mit Ihren Kolleginnen und Kollegen, sind offen für Veränderungen und haben großes Interesse daran, neue Ideen zusammen voranzutreiben und umzusetzen.

Das bieten wir als Arbeitgeber

Für Ihre berufliche Entfaltung bieten wir Ihnen ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegt ist. Dabei fördern wir Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und ein Fitnessangebot in Kooperation mit Hansefit bieten Ihnen einen guten Ausgleich zur Arbeit. Im Sinne der Work-Life-Balance gewähren wir Ihnen darüber hinaus jährlich einen zusätzlichen übertariflichen freien Tag.

Als Team und Arbeitgeberin legen wir auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Arbeiten im Homeoffice/ Mobiles Arbeiten sowie bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Kinderbetreuungsplätze unterstützen wir Sie daher gerne. Für den täglichen Weg zur Arbeit erhalten Sie mit dem Job-Ticket Vergünstigungen im ÖPNV und wenn´s eher sportlich sein soll, haben Sie die Möglichkeit das Fahrrad-Leasing in Anspruch zu nehmen.

Sie erhalten – je nach Qualifizierung – eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 nach dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes. Zum monatlichen Grundgehalt erhalten Sie nach tariflichen Regelungen zudem eine einmalige jährliche Sonderzahlung.

Werde Stadtmacher in Lörrach

Setze deine Ideen in die Tat um und gestalte langfristig unser Lebensumfeld

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Leben und Arbeiten in einer starken Region.

Die Stadt Lörrach liegt in unmittelbarer Nähe zur Schweiz, dem Elsaß und dem südlichen Schwarzwald. Die damit verbundene kulturelle Vielfalt der Wirtschaftsregion Dreiländereck birgt eine hohe Work-Life-Balance. Neben einer lebendigen Innenstadt zeichnet die Stadt auch ein großes Angebot an Freizeit- und Outdoor-Aktivitäten aus. Und ebenfalls bedeutend: Lörrach ist als europäische Energie-und Klimaschutzkommune bereits mehrfach mit dem European Energy Award in Gold prämiert.

Stadt Lörrach. Vielfalt braucht Vielfalt.

Bei uns in der Stadtverwaltung Lörrach dreht sich alles um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger. Gemeinsam arbeiten wir daran, Lörrach für die Herausforderungen der Zukunft fit zu machen. Und für die Vielfalt der Aufgaben brauchen wir die Vielfalt der Menschen. Wir planen, wir bauen, wir verwalten, wir pflegen, wir begleiten, wir gestalten, wir ermöglichen, kurzum: Wir machen die Stadt - und sind stolz darauf. Denn unsere Arbeit ist sinnstiftend und fördert aktiv das Gemeinwohl.

Über den Fachbereich

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    Nicole Dick, Leiterin des Teams Personalentwicklung

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    Unsere FAQ-Seite klärt das Meiste und im Menüpunkt “Entdecken” finden Sie viele Eindrücke, was Sie noch so bei uns erwartet.

    Für telefonische Auskünfte erreichen Sie mich unter 07621 415 251.

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