Allrounder:in sein dürfen
Suchst du Vielfalt, Abwechslung und immer neue Aufgaben, sind die zentralen Dienste der Place to be.
Zentrale Dienste und Ratsarbeit Jobs
Wir halten den Laden am Laufen: im Hintergrund, aber mit voller Power.
Der Fachbereich Zentrale Dienste und Ratsarbeit ist der administrative Kern der Stadtverwaltung. Rund 850 Mitarbeitende werden hier begleitet, koordiniert und betreut.
Wir kümmern uns um alles, was eine moderne Stadtverwaltung im Inneren stark macht: Personal, Organisation, Beschaffung, Wahlen, Statistik und Versicherungen.
Auch das Stadtarchiv, die Poststelle und die Infothek gehören zu uns.
Du hast Fragen zu Jobs oder Ausbildungen bei der Stadt? Dann sind wir es, die deinen Anliegen nachkommen.
Wissen was passiert
Mit einem umfassenden Aufgabengebiet in allen Bereichen der Stadtverwaltung weißt du immer was gerade los ist.
Unser Zentrale Dienste und Ratsarbeit-Selbstverständnis
Wir betreuen Menschen und Prozesse
Wer hier arbeitet, sorgt dafür, dass Prozesse funktionieren, Mitarbeitende gut betreut sind und politische Entscheidungen eine stabile Grundlage haben.
Offene Stellen
Unser Fachbereich Zentrale Dienste und Ratsarbeit ist unterteilt in folgende Teams
Personalservice & Personalentwicklung
Hier geht es um mehr als Verträge und Stellenausschreibungen.
Der Bereich begleitet neue Mitarbeitende, plant Fortbildungen und gestaltet moderne Personalprozesse.
Vom Bewerbungsmanagement bis betriebliches Gesundheitsmanagement.
Organisation & innerer Service
Die Verwaltung organisiert sich selbst: Hier werden interne Abläufe analysiert, optimiert und angepasst.
Als Geschäftsstelle des Gemeinderats sorgen wir außerdem dafür, dass politische Entscheidungen professionell vorbereitet und dokumentiert werden inkl. Bürgerinfoportal und Stadtrecht.
Ratsarbeit & Bürgerbeteiligung
Als Geschäftsstelle des Gemeinderats ist dieser Bereich zuständig für die Gremienorganisation, die Pflege des Bürgerinformationssystems sowie die Dokumentation kommunalpolitischer Prozesse.
Auch Themen wie Bürgerbegehren oder Einwohneranträge werden hier betreut.
Wir sind die, die das Große und Ganze des Rathauses im Blick haben, organisieren und gestalten!
Ein typischer Tag als Zentrale Dienste und Ratsarbeit-Spezialist:in
Überblick & Tagesstart im Team
- Aufgaben sichten und priorisieren
- Rücksprache mit Personal- oder Organisationseinheit
- Abstimmung zu Gremien- oder Sitzungsvorbereitungen
Verwaltung in Bewegung bringen
- Stellenausschreibungen anpassen oder veröffentlichen
- Abläufe in der Organisation prüfen und dokumentieren
- Versicherungsfälle oder statistische Anfragen bearbeiten
Interne Services koordinieren
- Rückfragen aus Servicestellen beantworten
- Bestellungen prüfen oder initiieren
- Infothekanliegen bearbeiten
Mittagspause
- Entspannt in der City
- an der Wiese
- oder für aktive im Bewegungsraum
Ratsarbeit und Bürgeranliegen vorbereiten
- Sitzungsunterlagen zusammenstellen
- Tagesordnungen finalisieren
- Anfragen zu Bürgerbegehren oder Wählbarkeiten prüfen
Austausch & Nachbereitung
- Rückmeldungen zu Stellenbesetzungen aufnehmen
- Abstimmungen mit Dezernaten
- Systempflege und Vorbereitungen für den Folgetag
Einige Aufgaben begleiten das Team regelmäßig und halten die Verwaltung verlässlich, strukturiert und serviceorientiert in Bewegung.
Personal & Bewerbungsmanagement
- Stellenausschreibungen veröffentlichen
- Bewerbungen sichten und Prozesse begleiten
- Ansprechstelle für Ausbildung und Praktika
Gremienarbeit & Bürgerinfo
- Bürgerinfo-Portal und Stadtrecht aktuell halten
- Sitzungen vorbereiten und dokumentieren
- Anträge und Beteiligungen bearbeiten
Die Arbeit im Fachbereich Zentrale Dienste und Ratsarbeit ist strukturiert, vielseitig und geprägt von Verantwortung.
Und sie zeigt: Gute Verwaltung ist eine Teamleistung.
Ansprechpartner*innen im Fachbereich: Zentrale Dienste und Ratsarbeit
Deine Ansprechpartner:in
Thomas Wache
Deine Bewerbung landet bei mir im Postfach und ich freue mich drauf, dich kennenlernen zu dürfen.
Hast du Fragen zu unserem Bewerbungsprozess, Ausbildungsinhalten oder möchtest mehr über unsere Unternehmenskultur wissen?
Unser FAQ klärt das meiste und im Menüpunkt Portraits finden sich viele Eindrücke, was dich noch so bei uns erwartet.
Deine Ansprechpartner:in
Anja Glatter
Deine Bewerbung landet bei mir im Postfach und ich freue mich drauf, dich kennenlernen zu dürfen.
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Unser FAQ klärt das meiste und im Menüpunkt Portraits finden sich viele Eindrücke, was dich noch so bei uns erwartet.
Deine Ansprechpartner:in
Janine Kästner
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Hast du Fragen zu unserem Bewerbungsprozess, Ausbildungsinhalten oder möchtest mehr über unsere Unternehmenskultur wissen?
Unser FAQ klärt das meiste und im Menüpunkt Portraits finden sich viele Eindrücke, was dich noch so bei uns erwartet.
Deine Ansprechpartner:in
Jana Darius
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Hast du Fragen zu unserem Bewerbungsprozess, Ausbildungsinhalten oder möchtest mehr über unsere Unternehmenskultur wissen?
Unser FAQ klärt das meiste und im Menüpunkt Portraits finden sich viele Eindrücke, was dich noch so bei uns erwartet.
Deine Ansprechpartner:in
Nicole Dick
Deine Bewerbung landet bei mir im Postfach und ich freue mich drauf, dich kennenlernen zu dürfen.
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Unser FAQ klärt das meiste und im Menüpunkt Portraits finden sich viele Eindrücke, was dich noch so bei uns erwartet.
Deine Ansprechpartner:in
Susanne Meier
Deine Bewerbung landet bei mir im Postfach und ich freue mich drauf, dich kennenlernen zu dürfen.
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Unser FAQ klärt das meiste und im Menüpunkt Portraits finden sich viele Eindrücke, was dich noch so bei uns erwartet.