Sachbearbeitung (m/w/d) Finanzen – Zentrale Anweisstelle

für unseren Fachbereich Finanzen, befristet für 2 Jahre und in Vollzeit.

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Traumjob auf einen Blick

Unser Fachbereich Finanzen erbringt als Querschnittsfachbereich eine Vielzahl zentraler Aufgaben mit finanziellem Bezug innerhalb der Verwaltung. So gehören beispielsweise die Aufstellung und der Vollzug des Haushaltsplans, in dem sich sämtliche Vorgänge des kommunalen Geschehens widerspiegeln zum Verantwortungsbereich, genauso wie das Kreditmanagement, die zentrale Anweisstelle, die Stadtkasse, die Bearbeitung der Steuern,

das Beteiligungsmanagement und das Forderungsmanagement.

Anstellungsart

Vollzeit

Mindestpensum

100

Ihre Aufgaben

Als Sachbearbeitung (m/w/d) Zentrale Anweisstelle umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:

  • Erstellung von Annahme- und Auszahlungsanordnungen in SAP
  • Erstellung von Auszahlungsanordnungen im elektronischen Rechnungseingangsworkflow
  • Kontrolle der Vollständigkeit und Plausibilität von zahlungsbegründenden Unterlagen und Rechnungen
  • Beratung von Kolleginnen und Kollegen zu den Themen der Zentralen Anweisstelle
  • Anlage und Pflege von Geschäftspartnerstammdaten
  • Buchen von Niederschlagungen und Erlassen in SAP

Ihre Qualifikation

Zur Ausübung dieser Tätigkeit bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) mit oder haben alternativ eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung absolviert. Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im kommunalen Finanzwesen sammeln und sind im Umgang mit dem Haushaltsrecht routiniert. Zudem weisen Sie Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen nach und kennen sich mit SAP aus.

Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, analytisch und strukturiert, so dass Sie sich umfassend in das Aufgabenfeld einarbeiten und zurechtfinden können. Sie sind in der Lage auch herausfordernde Aufgaben zu meistern und dabei stets den Überblick über das Ganze zu behalten. Darüber hinaus überzeugen Sie mit sicherem Auftreten, Ihrer Wortgewandtheit und Serviceorientierung gegenüber Bürgern und Behörden.

Als Teamplayer haben Sie Freude an gemeinsamen Erfolgen. Sie teilen Ihr Wissen gerne mit Ihren Kolleginnen und Kollegen, sind offen für Veränderungen und haben großes Interesse daran, neue Ideen zusammen voranzutreiben und umzusetzen.

Das bieten wir als Arbeitgeber

Für Ihre berufliche Entfaltung bieten wir Ihnen ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegt ist. Dabei fördern wir Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und ein Fitnessangebot in Kooperation mit Hansefit bieten Ihnen einen guten Ausgleich zur Arbeit. Im Sinne der Work-Life-Balance gewähren wir Ihnen darüber hinaus jährlich einen zusätzlichen übertariflichen freien Tag.

Als Team und Arbeitgeberin legen wir auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Arbeiten im Homeoffice/ Mobiles Arbeiten sowie bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Kinderbetreuungsplätze unterstützen wir Sie daher gerne. Für den täglichen Weg zur Arbeit erhalten Sie mit dem Job-Ticket Vergünstigungen im ÖPNV und wenn´s eher sportlich sein soll, haben Sie die Möglichkeit das Fahrrad-Leasing in Anspruch zu nehmen.

Sie erhalten – je nach Qualifizierung – eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 (3.440,25€ – 3.926,20€ brutto/Monat in Vollzeit) nach dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes. Zum monatlichen Grundgehalt erhalten Sie nach tariflichen Regelungen zudem eine einmalige jährliche Sonderzahlung.

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Leben und Arbeiten in einer starken Region.

Die Stadt Lörrach liegt in unmittelbarer Nähe zur Schweiz, dem Elsaß und dem südlichen Schwarzwald. Die damit verbundene kulturelle Vielfalt der Wirtschaftsregion Dreiländereck birgt eine hohe Work-Life-Balance. Neben einer lebendigen Innenstadt zeichnet die Stadt auch ein großes Angebot an Freizeit- und Outdoor-Aktivitäten aus. Und ebenfalls bedeutend: Lörrach ist als europäische Energie-und Klimaschutzkommune bereits mehrfach mit dem European Energy Award in Gold prämiert.

Stadt Lörrach. Vielfalt braucht Vielfalt.

Bei uns in der Stadtverwaltung Lörrach dreht sich alles um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger. Gemeinsam arbeiten wir daran, Lörrach für die Herausforderungen der Zukunft fit zu machen. Und für die Vielfalt der Aufgaben brauchen wir die Vielfalt der Menschen. Wir planen, wir bauen, wir verwalten, wir pflegen, wir begleiten, wir gestalten, wir ermöglichen, kurzum: Wir machen die Stadt - und sind stolz darauf. Denn unsere Arbeit ist sinnstiftend und fördert aktiv das Gemeinwohl.

Über den Fachbereich

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    Sina Conti, Leiterin Team Haushalt

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    Unsere FAQ-Seite klärt das Meiste und im Menüpunkt “Entdecken” finden Sie viele Eindrücke, was Sie noch so bei uns erwartet.

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