Unabhängigkeit
Direkt dem Oberbürgermeister unterstellt und keiner Weisung unterworfen prüfst du hier auf Fakten und Tatsachen.
Rechnungsprüfung Jobs
Die Verwaltung noch besser machen
Der Fachbereich Rechnungsprüfung prüft nicht nur Zahlen, sondern prüft, wie Verwaltung funktioniert.
Unabhängig, genau und mit Blick auf das große Ganze leistet das Team einen entscheidenden Beitrag zur Qualitätssicherung in Lörrachs Stadtverwaltung.
Unser Fokus liegt auf der örtlichen Prüfung der Jahresabschlüsse der Stadt, Eigenbetriebe und Zweckverbände sowie auf der Organisation und Wirtschaftlichkeit der Verwaltung.
Auch Ausschreibungen, Vergaben und Beteiligungen an Unternehmen nehmen wir unter die Lupe.
Beratung statt Kontrolle
Du bist kein Kontrollfreak, sondern Mitdenker:in. Effizient, wirtschaftlich und nüchtern hast du die Ausgaben im Blick.
Unser Rechnungsprüfung-Selbstverständnis
Die Rechnungsprüfung versteht sich als konstruktiver Teil der Verwaltung.
Ziel ist nicht Kontrolle um der Kontrolle willen, sondern eine Stadt, die mit Ressourcen verantwortungsvoll umgeht.
Offene Stellen
Unser Fachbereich Rechnungsprüfung ist unterteilt in folgende Teams
Jahresabschlüsse & Finanzprüfungen
Hier werden die Jahresabschlüsse der Stadt, ihrer Eigenbetriebe, Stiftungen und Zweckverbände geprüft.
Richtigkeit, Vollständigkeit und rechtliche Konformität sind das Hauptaugenmerk.
Organisation & Vergabeprüfungen
Der Fokus liegt auf internen Strukturen und Prozessen:
- Wie wirtschaftlich wird gearbeitet?
- Wie effizient sind Abläufe?
Vergabeverfahren und Ausschreibungen werden ebenfalls gecheckt.
Beteiligungen & Beratung
Bei städtischen Beteiligungen in privatrechtlicher Form prüft der Fachbereich wirtschaftliche Entwicklungen und Einflussmöglichkeiten.
Außerdem berät er zur Optimierung von Verwaltungsabläufen und zur Korruptionsprävention.
Korruptionsprävention
Neben der klassischen Prüfung sind wir zentrale Anlaufstelle für Korruptionsprävention und beraten die Verwaltung dabei, effizient und rechtssicher zu handeln.
Ein typischer Tag als Rechnungsprüfung-Spezialist:in
Start mit Prüflisten und Rücksprachen
- Tagesplanung und Sichtung aktueller Prüfaufträge
- Rücksprache mit Fachbereichen oder der Fachbereichsleitung
- Vorbereitung auf Prüfgespräche oder Aktenprüfungen
Vor-Ort-Prüfungen & Dokumentation
- Akteneinsicht oder digitale Prüfung von Unterlagen
- Prüfdialog mit den Verantwortlichen führen
- Erstergebnis schriftlich festhalten
Vergabe- oder Organisationsprüfungen
- Vergabeunterlagen sichten
- Prozesse oder Abläufe analysieren
- Optimierungspotenziale dokumentieren
Mittagspause
- Entspannt in der City
- oder im Bewegungsraum
Beteiligungsanalyse oder Jahresabschlussprüfung
- Datenanalyse zu städtischen Beteiligungen
- Prüfschritte für den Jahresabschluss durchführen
- Rückfragen mit Buchhaltung oder Geschäftsführungen klären
Auswertung & Empfehlungen formulieren
- Prüfbericht vorbereiten
- Beratungsgespräch mit Fachbereich oder OB vorbereiten
- Planung kommender Prüfthemen
Du hast viel Variation, aber immer gleiche Abläufe. Das ein oder andere wiederholt sich auch für sichere Abläufe.
Prüfen & beraten
- Jahresabschlüsse analysieren
- Wirtschaftlichkeit und Effizienz bewerten
- Empfehlungen für Verbesserungen geben
Dokumentieren & absichern
- Prüfberichte erstellen
- Abläufe nachvollziehbar dokumentieren
- Standards für Transparenz und Prävention setzen
Wer in der Rechnungsprüfung arbeitet, bewegt sich zwischen Zahlen, Paragrafen und konkreter Wirkung.
Hier gibt es Genauigkeit und den Freiraum für Empfehlungen.
Ansprechpartner*innen im Fachbereich: Rechnungsprüfung
Deine Ansprechpartner:in
Nicole Dick
Deine Bewerbung landet bei mir im Postfach und ich freue mich drauf, dich kennenlernen zu dürfen.
Hast du Fragen zu unserem Bewerbungsprozess, Ausbildungsinhalten oder möchtest mehr über unsere Unternehmenskultur wissen?
Unser FAQ klärt das meiste und im Menüpunkt Portraits finden sich viele Eindrücke, was dich noch so bei uns erwartet.
